Team-/ Office-Assistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit
Erneuerbare Energien und spannendes Startup-Umfeld schließen sich für dich nicht aus? Du kannst Dich für nachhaltige digitale Geschäftsmodelle begeistern und sorgst gerne mit für ein inspirierendes und effizientes Arbeitsumfeld? Dann suchen wir Dich in Berlin ab sofort als
Team-/ Office-Assistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit
Mit Milk the Sun machen wir nachhaltige Investitionen in Erneuerbare Energien für Jedermann möglich! Unsere Plattform ist die zentrale Anlaufstelle für unabhängige Investoren in und Betreiber von gewerblichen Solaranlagen und bietet das „digitale Zuhause“ für deren Projekte und Investitionen. Neben dem Online-Marktplatz für den Handel mit laufenden als auch neu-errichteten Anlagen vermitteln wir Zugang zu einem umfassenden Dienstleistungsportfolio von führenden Partnerunternehmen zur Optimierung der Investition über den gesamten Lebenszyklus einer Photovoltaikanlage.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt das Management in der Buchhaltung, insb. durch
- Prüfung von Eingangsrechnungen, Erstellung unserer Ausgangsrechnungen sowie Umsetzung unseres Mahnwesens
- Vorbereitungsarbeiten zur Erstellung von Monatsabschlüssen und zum Jahresabschluss sowie Kommunikation mit dem externen Steuerberatungs- und Lohnbüro
- Du sorgst für reibungslose interne Abläufe im Office, z.B. Bestellung von Bürobedarf, Mitarbeiter-Ausstattung und Dienstleister-Kommunikation zur technischen Infrastruktur
- Du koordinierst die Durchführung von internen (bspw. regelmäßige Teammeetings, interne Workshops, Kundenbesuche) sowie externen Terminen (bspw. Messen/ Auftritte, Investorentreffen)
- Du unterstützt im Recruiting und Personalwesen und bist für die Kollegen erster Ansprechpartner für alle administrativen Fragestellungen
- Du schaust immer wieder über den Tellerrand hinaus und frage: Was würde für eine effiziente Teamarbeit und nachhaltige Unternehmenskultur noch Sinn machen?
Dein Profil:
- Du hast eine Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich oder Vergleichbarem erfolgreich abgeschlossen und bringst mind. 1-2 Jahre relevante Berufserfahrung mit
- Vertragswesen, Zahlungsläufe, Rechnungsprüfung und -erstellung sowie Themen rund um Umsatzsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsverträge sind dir nicht fremd
- Du planst deine Aufgaben sorgfältig und bist detailorientiert - Fehler fallen dir auf
- Freundlichkeit und Lösungsorientierung: Herausforderungen werden mit Sorgfalt, Spaß und zielführender Kommunikation gemeistert
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Fremdsprache vorteilhaft)
- Flüssig in der Anwendung gängiger Office-Programme (Outlook, Excel, Word) und offen für die Anwendung neuer administrativer Programme
Was wir bieten:
- Arbeite in einem der schnellst wachsenden Märkte rund um Nachhaltigkeit und bringe eigene Ideen zur Entwicklung unseres Teams ein
- Voll- oder Teilzeitstelle (mind. 32 Std./Woche) mit attraktiver Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten, teilweise Home-Office-Möglichkeit und Flexibilität für die eigene Arbeitsgestaltung
- Flexible Arbeitszeiten, teilweise Home-Office-Möglichkeit und Flexibilität für die eigene Arbeitsgestaltung
- Regelmäßige Feedbackrunden und transparente Teamupdates
- Auf eine gemeinsame Vision eingeschworene Teamkultur, auf die Du einen maßgeblichen Einfluss nehmen kannst
Interesse geweckt? Dann richte Deine Bewerbung mit aktuellem CV und unter Angabe des möglichen Starttermins an jobs@milkthesun.com.